CONTPAQi® Gastos

CONTPAQi® Gastos es una aplicación en la nube, que facilita la comprobación y contabilización de tus gastos de viaje y caja chica, tan fácil como deslizar una tarjeta.

¿Cómo te ayuda a ahorrar tiempo y dinero?

Llevas un control detallado de tus gastos, sabes quién y en qué se gasta más.

  • Con su perfil de Administrador, tú autorizas cuánto dinero y a quiénes deseas depositar, con la facilidad de realizar incrementos, decrementos y traspasos de manera inmediata.
  • Te ofrece un control de los gastos diarios de tus empleados clasificándolos por tipo de operación (viáticos y caja chica) y por concepto (gasolina, papelería y consumos).
  • Para lograr lo anterior, los responsables de ejercer el gasto, cuentan sin costo con una Tarjeta de PrepagoMastercard®, que ayuda a reducir los gastos en efectivo y asegurando que se hagan en negocios formales.
  • La tarjeta es emitida a nombre de tu empresa y se personaliza con el nombre de los responsables de ejercer el gasto,evitando gastos con tarjetas personales.
  • La aplicación permite llevar un control de saldos por cada responsable y genera reportes de seguimiento a las operaciones realizadas, de acuerdo a los cargos registrados en cada una de las tarjetas.
  • Tienes la certeza de que un XML no será utilizado en diferentes comprobaciones.

Automatizas el proceso de gastos, desde la solicitud hasta la contabilización.

  • El responsable de ejercer los gastos puede realizar su solicitud a través de la aplicación, misma que es autorizada en línea por el administrador.
  • La comprobación de gastos inicia automáticamente en el momento que el responsable del gasto desliza la tarjeta para realizar sus pagos y solicita la emisión del comprobante fiscal digital.
  • La aplicación descarga automáticamente del portal del SAT, todos los XML de los comprobantes emitidos, sin necesidad de que el responsable del gasto tenga que enviarlos a su contador.
  • También puedes incluir a la comprobación de forma manual: facturas internacionales, vales de caja o recibos de comprobación de gastos, con solo adjuntar una fotografía.
  • No es necesario que el contador espere la entrega de la comprobación de gastos, ya que la aplicación asocia automáticamente los XML a las facturas correspondientes e identificalos gastos pendientes por comprobar.
  • El administrador puede revisar a detalle la comprobación, antes de su autorización, con el fin de validar que los gastos correspondan a los de la solicitud.

Cumples con todas las disposiciones de ley

  • Cumple con la Ley de ISR, facilitando la deducibilidad de los gastos.
  • Cumple con la Contabilidad electrónica, al generar las pólizas asociando los XML que respaldan la operación, así como el método de pago.

Puedes realizar tu trabajo desde cualquier lugar de manera confiable y segura

  • Al ser una aplicación en la nube,puedes acceder desde cualquier dispositivo y así siempre estarás conectado en cualquier lugar y hora que lo necesites.
  • Contamos con la Certificación ISO 27001 que garantiza la seguridad de la información, en términos de confidencialidad, integridad y disponibilidad.
  • Somos el Proveedor Autorizado de Certificación más importante en México.
  • Para realizar la dispersión del dinero, tenemos alianza con TOKA®, una entidad financiera con 14 años de trayectoria, certificada en ISO 27001 e ISO 9001:2008. Y para garantizar la gestión de tus recursos financieros está regulada por:
    • Asociación de Sociedades Financieras de Objetivo Múltiple en México (ASOFOM).
    • Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV), para la Protección de Lavado de Dinero (PLD)
    • Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicio (CONDUSEF)